Migration SAP : Brownfield ou Greenfield, quel impact sur le change management ?
SAP est l’un des plus grands éditeurs de logiciels de gestion de processus métier au monde. SAP offre des solutions qui permettent un traitement des données et des flux d’informations efficaces au sein des entreprises.
Ainsi, les entreprises qui cherchent à mettre en place une solution SAP ont le choix entre deux approches :
- Brownfield
- Greenfield
Dans cet article, nous allons explorer les différences entre les deux approches et examiner comment ces différences peuvent affecter le processus de gestion du changement lors de la mise en place d’un système SAP.
Brownfield, Greenfield, que veulent dire ces termes ?
Commençons par définir les termes brownfield et greenfield dans le contexte d’un projet SAP.
Un projet brownfield implique la mise à niveau ou la migration d’un système SAP existant vers une nouvelle version ou une nouvelle instance.
Dans ce cas, l’objectif est de minimiser les perturbations pour l’entreprise et ses opérations, tout en apportant des améliorations au système existant.
D’un autre côté, un projet greenfield implique la mise en place d’un nouveau système SAP à partir de zéro, sans avoir à tenir compte de la structure ou des processus existants.
Quels sont les avantages de ces approches Brownfield et Greenfield ?
L’un des principaux avantages du projet brownfield est que les processus métier et les données existants peuvent être conservés, ce qui peut réduire le temps et les coûts associés à la mise en place d’un nouveau système. Les processus métier sont déjà établis, les utilisateurs et le personnel informatique sont déjà familiarisés avec le système en place, les impacts sont peu nombreux. La mise à niveau ou la migration nécessiteront une planification réduite, mais les espérances de gain et d’amélioration en seront-elles plus réduites ?
Dans le cas d’un projet greenfield, il faut repenser complètement les processus métier et de les adapter aux besoins de l’entreprise. Cela peut permettre d’optimiser les processus, d’identifier les inefficacités et de mettre en place des solutions qui répondent mieux aux besoins de l’entreprise. Cependant, cela nécessite généralement des investissements plus importants en termes de temps et de ressources pour la planification, la conception et la mise en place du nouveau système.
Quels sont les impacts de ces projets sur le change management ?
En ce qui concerne la gestion du changement, le projet brownfield est généralement plus facile à gérer car, comme dit précédemment, les utilisateurs sont déjà familiarisés avec le système et les processus existants. Cependant, il est important
- de communiquer clairement les changements qui vont être apportés
- et de s’assurer que les utilisateurs sont formés sur les nouvelles fonctionnalités et les changements de processus.
Dans le cas du projet greenfield, la gestion du changement peut être plus complexe car les utilisateurs doivent s’adapter à un nouveau système et à de nouveaux processus. Cela nécessite une communication renforcée et une formation approfondie pour aider les utilisateurs à comprendre les avantages et les changements liés à la mise en place du nouveau système.
En conclusion, le choix entre brownfield et greenfield dépend des besoins de l’entreprise et de ses objectifs à long terme. Les deux approches ont leurs avantages et leurs inconvénients en termes de coûts, de temps et de complexité, et l’impact sur la gestion du changement doit être pris en compte lors de la prise de décision. Les équipes de ViaAduc, société créée en 2007 (filialisation de l’activité existante depuis 2004), ont pour vocation de vous accompagner dans le choix de votre méthode et dans la mise en œuvre du plan d’accompagnement au changement. Que vous optiez pour une solution Brownfield ou Greenfield, il est important de planifier minutieusement la mise en place du système SAP et de communiquer clairement les changements à l’ensemble de l’entreprise pour assurer une adoption réussie et une transition en douceur.