La formation des nouveaux arrivants représente une étape décisive après la sélection des candidatures et l’entrée officielle des candidats retenus dans les effectifs. La bonne intégration d’un salarié dépend fortement des jours qui suivent son arrivée. Même si l’accueil d’un nouvel employé se déroule dans la convivialité, cela ne suffit pas à assurer la reconnaissance de ses compétences au sein de l’équipe de travail : seule une formation complète sur le fonctionnement de l’entreprise peut lui permettre d’évoluer sereinement et de gagner un temps précieux dans l’apprentissage des process internes. L’onboarding digital apporte une solution sur-mesure pour permettre au nouvel employé de découvrir progressivement son environnement, sans le submerger d’informations ni mobiliser les collaborateurs déjà en poste. Voici comment la digitalisation du parcours d’intégration met à profit les talents pour lesquels les nouvelles personnes recrutées ont été choisies.
Un accueil personnalisé valorise les compétences et l’intégration de votre salarié
Une visite des locaux, si elle permet de prendre rapidement connaissance des différents services présents au sein de l’entreprise, n’introduit pas vraiment le nouvel arrivant à son poste. En outre, dès que l’on dépasse une taille critique de l’entreprise, la visite des locaux n’est tout simplement plus possible. Une présentation personnalisée favorise davantage l’intégration de votre salarié. Un parcours de découverte directement lié à son profil et à ses nouvelles missions lui permet de prendre des repères immédiats au sein de l’entreprise.
Dans le cadre de nos prestations d’onboarding, nos consultants en documentation vous aident à concevoir un parcours d’intégration 100% personnalisé selon le profil de chaque nouvel arrivant. Ils s’occupent notamment d’adapter ou créer les supports numériques nécessaires , de façon à ce que chaque nouvel arrivant puisse appréhender rapidement le fonctionnement de l’entreprise. Leur avancée sur le parcours virtuel sert d’indicateur à la hiérarchie.
L’accueil du nouvel employé passe par une formation aux outils numériques
Chaque entreprise dispose de son système d’information, lequel joue un rôle central dans la structuration du travail des équipes. De nombreuses entreprises utilisent également des logiciels métiers intégrés, que chaque nouvel arrivant se doit d’apprendre à utiliser. Nos concepteurs pédagogiques peuvent ainsi préparer des programmes de formation spécifiques au poste concerné. Le nouvel employé apprend par exemple à utiliser les fonctionnalités usuelles du SAP de l’entreprise et assimile les processus liés à ses fonctions pour devenir rapidement opérationnel. Mais l’évolution de la formation des nouveaux arrivants reste progressive : un test permet de déterminer le niveau initial de l’apprenant pour adapter le contenu et les étapes de validation des compétences acquises. L’intégration de votre salarié est soutenue par des tutoriels pas à pas, des MOOC, des vidéos accessibles en temps voulu. Il peut ainsi s’entraîner avant de valider ses acquis pour aborder en toute confiance ses premières missions en équipe.
La présentation des différentes responsabilités dans l’équipe facilite l’intégration de votre salarié
Dans une équipe ou un service, chaque membre a des responsabilités bien définies. Les comprendre participe à l’intégration du salarié qui sait dès lors à qui s’adresser. Un tutorat en blended learning permet d’accompagner la prise de fonction du nouvel arrivant. Ce mode de formation mixte simplifie l’organisation du parcours d’intégration et favorise l’autonomie du nouveau salarié. Un parcours d’agilité comportementale peut également donner des clés en matière de savoir-être, tout en mettant au service de l’entreprise les compétences de l’apprenant. Organiser un serious game en ligne est un très bon moyen d’accueillir un nouveau collaborateur et de fédérer les équipes autour d’un challenge commun dont chacun s’empare librement. Il s’agit surtout de mettre en pratique les valeurs de l’entreprise.
Le digital learning accélère l’assimilation de la culture de votre entreprise
L’onboarding digital permet d’accueillir un nouveau collaborateur avec un parcours customisé selon la charte de l’entreprise. Les différents supports pédagogiques facilitent l’intégration de votre salarié. Ce dernier profite des multiples modalités d’apprentissage mises en place pour expliciter la culture de l’entreprise, en comprendre les enjeux stratégiques et les facteurs de croissance économique. La validation des compétences acquises, via des quizz, des exercices ou tout autre méthode au terme de la formation garantit un suivi agile des processus. Mais vous pouvez aussi former votre nouvelle recrue à la transformation digitale ou aux engagements Green IT pour gagner en productivité et rester concurrentiel dans votre secteur d’activité. ViaAduc vous accompagne dans le changement avec des cursus spécialement conçus pour la montée en compétences des nouveaux arrivants.
