Une plateforme de e-learning apporte une solution pratique aux entreprises : ces dernières peuvent envisager une transformation digitale à moindre coût, former rapidement leurs collaborateurs aux nouvelles méthodes agiles associées, et restructurer efficacement leurs services grâce à l’automatisation généralisée de leurs différents processus. Mais pour réussir la transition et rassembler toutes les synergies autour d’un projet tourné vers l’innovation, il faut sélectionner une plateforme d’apprentissage et un système de gestion des formations adapté et à la hauteur des objectifs de l’entreprise. Comment choisir la meilleure solution pour rester concurrentiel dans le processus d’implémentation de nouveaux outils numériques ? Avant de consulter un comparatif LMS, voici quelques critères à connaître et à retenir qui vous permettront de savoir comment choisir un outil de formation en e-learning à forte valeur ajoutée pour votre entreprise.
Choisir une plateforme avec un niveau de certification associé au e-learning
Une plateforme de e-learning propose des formations pour monter en compétences et maîtriser les nouveaux process à l’œuvre dans l’ère numérique qui est la nôtre. Souvent la validation des connaissances et compétences des collaborateurs est en jeu pour valider un niveau d’agilité suffisant, et assurer la crédibilité de l’entreprise aux yeux des clients et prospects. Il est donc primordial de s’assurer que le logiciel d’apprentissage permette de valider l’acquisition des savoirs et connaissances. Mais l’attrait pour de nouvelles compétences ne suffit pas toujours à fédérer l’ensemble des membres d’une l’équipe de travail.
Privilégier un contenu en mode e-learning accessible sur différents supports
Il convient donc de faciliter l’accès à la formation pour motiver les collaborateurs. L’apprentissage en e-learning autorise des formations en présentiel comme en distanciel. Le logiciel de gestion simplifie l’organisation des formations et rend les contenus accessibles à tout moment si l’apprentissage le requiert. Les manuels interactifs ou les tutoriels pas à pas entretiennent le goût du challenge. Mais ce système d’apprentissage en ligne peut s’étendre à différents supports pédagogiques et inclure des outils collaboratifs qui boostent la motivation des équipes. La création de contenus digitaux spécifiques contribue par exemple largement au succès des formations. Avant d’opter pour une plateforme e-learning en particulier, il est donc essentiel de vérifier que les modalités d’apprentissage proposées remporteront l’adhésion auprès de tous les collaborateurs concernés.
Trouver une plateforme LMS avec des contenus évolutifs pour une formation sur-mesure
Une plateforme de “learning management system” avec des contenus pédagogiques adaptés au niveau des apprenants limite le taux d’échec à l’évaluation finale. Une phase préalable de tests permet alors de déterminer les étapes du cursus à suivre. Les progrès peuvent ainsi être valorisés par un système de badges ou de récompenses. Chacun évolue à son rythme sans se décourager et au gré de ses disponibilités. Selon le format d’apprentissage prévu, un intervenant peut compléter l’autoformation initiée avec des exercices en ligne. L’ajout de fonctionnalités interactives enrichit également l’espace numérique dédié à la formation. Mais se pose la question de la gestion du logiciel d’apprentissage.
Utiliser un comparatif LMS pour vérifier la compatibilité de la plateforme avec les besoins de l’entreprise
La création et l’adaptation des supports et des contenus proposés en e-learning requièrent des compétences d’ingénieur en pédagogie. Mais la question de la délégation des ressources s’avère cruciale pour la gestion des mises à jour ou du stockage des données. L’accompagnement d’un spécialiste de la transformation digitale des entreprises permet de profiter d’un niveau d’expertise indispensable pour former les collaborateurs chargés de la maintenance de la future plateforme avec efficacité et sans délai.
Enfin, les valeurs de l’entreprise doivent être reflétées dans le cursus de formation proposé à chaque collaborateur. Il s’agit alors d’opter pour un support de e-learning compatible avec la culture de l’entreprise.
Retenir une plateforme de formation au service de la stratégie de l’entreprise
Une plateforme d’apprentissage en e-learning doit permettre de répondre aux ambitions stratégiques de l’entreprise. Il faut pour cela choisir un expert de la formation professionnelle capable de concevoir des contenus pédagogiques sur-mesure. La compatibilité du logiciel avec les processus de l’entreprise ne s’arrête pas aux fonctionnalités mais intervient aussi au niveau de la conduite du changement. De même, ViaAduc accompagne votre transition Green IT avec toutes les compétences en digital learning indispensables à la réalisation de vos objectifs. Vous pouvez compter sur un suivi et des conseils en fonction de la stratégie prédéfinie.
